Multi dintre noi si-au pus problema de-a lungul timpului cum pot gestiona eficient Programul anual de achizitii publice? Fiecare a incercat prin varii metode: pe o coala de hartie, in Excel sau incercand sa adapteze un soft de executie bugetara prin adaugarea coloanei cod CPV.

Pentru prima data avem un instrument de lucru specializat dedicat exclusiv acestei sarcini - GESTIONAREA PAA. El este SISAP! Dintre facilitatile lui putem enumera urmatoarele:

1. posibilitatea de introducere a tuturor tipurilor de proceduri de atribuire (LD, LR, DC, NCP, NFP, CO, CS) si a achizitiilor directe. Au fost incluse nu intamplator si achizitiile directe fiindca, mai ales in cazul institutiilor cu bugete mari, spre finele anului fiscal se constata in softul de contabilitate/executie bugetara mari depasiri ale plafoanelor pe coduri CPV in cazul achizitiilor directe;

2. cautarea corecta si rapida a codurilor CPV dupa denumire aproximativa, cod CPV sau piramidal (diviziuni, grupe, clase, categorii);

3. avertizarea utilizatorului la depasirea valorii estimate permise pentru tipul de procedura de atribuire aleasa;

4. generarea formularelor de aprobare a modificarilor PAA, in format PDF;

5. activare/dezactivare cumul CPV per an fiscal;

6. gestionarea unitara a tuturor documentelor generate pe parcursul procedurilor de atribuire desfasurate prin intermediul SISAP (ex.: documentatie de atribuire, note jusificative x4, proces-verbal deschidere oferte, raportul procedurii, comunicari, etc.);

7. posibilitate editare, anulare, stergere pozitii existente din PAA.