LOGO

Cum se poate realiza evaluarea ofertelor la cererea de oferte online? Data pe care o solicita sistemul ca "data limita de evaluare" a aparut (dupa publicarea anuntului) ca "DATA DESCHIDERII OFERTELOR", desi cele doua notiuni sunt total diferite. Autoritatea contractanta are obligatia sa stabileasca oferta castigatoare dintre ofertele ADMISIBILE in cel mult 20 de zile de la data deschiderii ofertelor. De ex: Daca in sistem se inscriu cu oferte 15-20 de ofertanti pentru mai multe loturi si cu cateva zeci de pagini de documente, in cate zile se poate stabili sedinta de deschidere fata de data limita de depunere a documentatiei? Listarea efectiva a atatea documente necesita un fond bun de timp. Evaluarea ofertelor se face in sedinte ulterioare sedintei de deschidere. Asadar, termenul necesar pentru analizarea documentelor va fi de cateva zile. Potrivit dispozitiilor legale, autoritatea contractanta are OBLIGATIA sa respinga ofertele INACCEPTABILE si NECONFORME. In SEAP, pana la data limita de evaluare trebuie selectat "admis"/"respins" pentru ofertele depuse. Prin urmare, se presupune ca pana la acea data autoritatea contractanta a finalizat intreaga evaluare a ofertelor. Dar daca este nevoie de solicitarea de clarificari, nu mai este necesar un alt fond de timp pentru trimiterea solicitarii, pentru raspuns si verificarea raspunsului? Daca raspunsul face ca oferta sa devina neconforma? Mai apoi, sa spunem ca s-au evaluat ofertele si s-a selectat "admis"/"respins", acum apar preturile. Teoretic se alege castigatorul cel pozitionat pe primul loc, cu cel mai mic pret, iar in cazul in care nu se poate incheia contractul cu acesta (forta majora sau imposibilitate fortuita), se poate declara castigatoare oferta de pe locul 2. Insa, daca oferta de pe primul loc are un pret neobisnuit de scazut in raport cu ceea ce poate fi furnizat (se intampla frecvent la tonerele echivalente), autoritatea contractanta trebuie sa faca investigatii. Se solicita lamuriri, informatii etc, iar daca nu se raspunde sau nu se poate justifica pretul, oferta intra sub incidenta art.36 (1) lit.f - HG 925/2006, deci INACCEPTABILA. La comunicarea rezultatului procedurii i se va spune ca oferta e inacceptabila, dar din sistem ofertantul apare ca declarat admis. Ofertantul de pe locul 2 poate fi in aceeasi situatie comparativ cu celelalte oferte. Sau, sa nu exageram, cel de pe locul 2 are o oferta cu un pret obisnuit, va fi considerata forta majora faptul ca nu s-a putut incheia contractul cu oferta clasata de sistem pe primul loc (din considerentele prezentate mai sus)? Si as mai avea o intrebare: cum se verifica indeplinirea criteriilor de calificare la ofertele depuse online? Daca se solicita documentele ca originale, copii legalizate, evident lizibile si complete, cum pot fi considerate ca respectate criteriile de selectie? Pur si simplu le consideri originale, legalizate si atat? Le iei pe toate de bune si gata? Daca sunt scanate color le-ai putea banui asa. Dar scanate alb-negru ce mai verifici la ele? Daca termenele lor de valabilitate sunt expirate soliciti clarificari "formale sau de confirmare", in vederea evaluarii acestora? Sau le incadrezi la art.36 (1) lit.b - HG 925/2006, deci inacceptabile? Va raman profund indatorata, daca m-ati putea lamuri cumva supra aspectelor prezentate cat mai repede cu putinta. Sper sa fi reusit sa explic suficient ceea ce imi este neclar. Cu stima,